Archives par catégorie: Nouveautés

Vos amalgames et impositions en ligne

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MonDeviseur vient de mettre sur son site une version adaptée de son outil de calcul d’amalgames et d’imposition pour l’impression numérique et la découpe au plotter.

Cet outil d’amalgame et d’imposition peut fonctionner pour les plaques et les bobines.

Il s’agit d’une nouvelle version encore plus performante et rapide que les précédents algorithmes. Il vous permettra de limiter facilement vos gâches. C’est une bonne manière de préserver notre environnement tout en faisant des économies.

Cet outil est normalement intégré aux interfaces de calcul de devis MonDeviseur . Cela vous permet ainsi de faire rapidement vos calculs de prix. En outre, le schéma d’imposition peut être imprimé pour l’atelier.

Enfin, l’outil peut être aussi utilisé pour vous permettre d’amalgamer vos fichiers PDF et les envoyer directement en impression.

Pour en savoir plus et l’essayer : cliquez-ici.

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Extrait de l’outil de calcul d’amalgames et d’imposition en ligne intégré au logiciel de devis métier mondeviseur pour les imprimeurs numériques et offset

 

Nouveau planning de fabrication interactif

La nouvelle version de MonDeviseur comporte un nouveau planning de gestion de production doté de nombreuses fonctionnalités interactives.

Il s’agit d’un planning « fiche » tel qu’on les trouvait dans les entreprises gérés avec des fiches cartonnées en forme de T.

Ce planning vient compléter les deux autres types de planning proposés par MonDeviseur : le planning agenda avec une longueur de fiche variable et le planning journalier dédié aux petits travaux.

Dans ce nouveau planning de gestion de production, vous disposez d’autant de plannings de poste et de ressources de production que vous le souhaitez. Vous pouvez créer toute sorte d’états de production liées à chaque planning.

Planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques - Mondeviseur, logiciel de gestion - ERP - pour les imprimeurs.
Planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques – Mondeviseur, logiciel de gestion – ERP – pour les imprimeurs.

De nombreuses fonctionnalités pratiques

Les commandes sont déposées dans le planning à partir du réservoir de commandes par glisser-déposer ou par copier-coller. Il existe aussi la possibilité d’affecter les commandes par lot. Quand les fiches sont affectées au niveau du planning, le commercial reçoit une alerte indiquant que sa commande est planifiée conformément à sa demande. Si la date limite n’est pas respectée, il reçoit également une alerte.

Le système vous permet de répartir le temps devisé à différentes ressources. La charge de travail journalière est affichée pour chaque ressource.

Vous pouvez créer des post-it que vous partagez avec les opérateurs et ajoutez des notes sur la disponibilité de vos opérateurs (ex : absent). Vous disposez aussi d’une zone tampon pour la semaine dans laquelle vous pouvez mettre des éléments en attente.

Vous pouvez affecter des équipements au niveau de vos fiches pour le planning de pose (comme une nacelle, une échelle, etc…).

Les fiches changent de couleur en fonction de l’état de production. Elle peuvent passer au rouge 48 heures avant la date de livraison.

Un outil qui facilite la vie de votre chef d’atelier

Chaque fiche est cliquable pour faire apparaître un récapitulatif très exhaustif et pratique de la commande, avec les temps de production, les photos des poseurs, les BAT, etc…

 

Fiche récapitulative d'une commande du planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques - Mondeviseur, logiciel de gestion - ERP - pour les imprimeurs.
Fiche récapitulative d’une commande du planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques – Mondeviseur, logiciel de gestion – ERP – pour les imprimeurs.

Cerise sur le gâteau, ce nouveau planning de gestion de production MonDeviseur peut être utilisé sur un écran tactile très grand format de 65 pouces par exemple dans un atelier.
Si cela vous intéresse, nous avons fait une étude sur le sujet en 2018 et choisi la solution de TBI-direct (Alexandre Varon – 01 71 86 46 50 – 06 73 53 36 49) avec sa solution Easypitch. Les budgets annoncés étaient alors accessibles pour cette solution innovante. Attention par contre à la consommation de ces écrans.

Automatisez vos relances de factures

La gestion de la trésorerie est primordiale pour une entreprise car elle peut avoir de grave répercutions. Or relancer ses clients est une activité administrative peu agréable. Cette tâche demande du temps et du coup, bon nombre d’entreprises gèrent leurs relances de manière aléatoire.

La nouvelle version de MonDeviseur vous permet de gérer manuellement ou automatiquement vos relances de paiement de factures. En un coup d’oeil, vous savez qui est en retard de paiement et qui doit être relancer de la première à la troisième fois.

Mondeviseur gère les relances de paiement de facures - Mondeviseur - logiciel de gestion - erp pour les imprimeurs numériques
Mondeviseur gère les relances de paiement de facures – Mondeviseur – logiciel de gestion – erp pour les imprimeurs numériques

 

Les textes et les délais de relance sont gérés dans le paramétrage. MonDeviseur permet de générer automatiquement un texte différent à chaque niveau de relance.

Mondeviseur permet plusieurs niveaux de relance de paiement - manuelle ou automatique - Mondeviseur - logiciel de gestion - ERP - des imprimeurs numériques
Mondeviseur permet plusieurs niveaux de relance de paiement – manuelle ou automatique – Mondeviseur – logiciel de gestion – ERP – des imprimeurs numériques

Enfin, en mode manuel, vous pouvez personnaliser les textes rédigés de manière automatique et vous pouvez décider d’associer plusieurs factures en retard de paiement.

Le tout est envoyé facilement par mail suivi (dit tracké) pour s’assurer que vous client a bien reçu votre mail. Vous pouvez aussi mettre vos factures sous forme de liens pour savoir s’il les a ouvert à nouveau. Une bonne manière pour éviter l’échappatoire classique  » je n’ai rien reçu dans ma boite mail…. »

 

Mondeviseur - gestion-des-relances-de-factures-logiciel-erp-imprimerie-numerique
Mondeviseur – gestion-des-relances-de-factures-logiciel-erp-imprimerie-numerique

 

Intégrez automatiquement les tarifs de Print 24 dans vos devis

La nouvelle version de MonDeviseur intègre la possibilité de retrouver directement le calculateur de Print24 dans votre logiciel de devis.

Cela présente l’intérêt de gagner du temps dans la rédaction de vos devis car MonDeviseur récupère instantanément le prix du site et le descriptif de l’article à imprimer.

De même, vous pouvez facilement modifier votre devis en cas de besoin.

 

Intégration du moteur de calcul dans MonDeviseur de Print-24 pour gagner du temps !

 

 

Numéros de téléphone cliquables !

 

La nouvelle version de MonDeviseur comporte des numéros de téléphone cliquable pour vous permettre d’appeler vos clients et prospect sans avoir à composer le numéro de téléphone, simplement en cliquant sur le numéro de téléphone affiché dans MonDeviseur. Ceci évite de faire des erreurs et vous facilite la vie…

Bien entendu, il faut disposer d’un logiciel softphone couplé à de la voix sur IP pour tirer partie de cette option. Voici deux exemples de solutions trouvées sur Internet.

3CX – Softphones pour Windows et Mac efficaces et simples
keyyo – Opérateur de Téléphonie et Internet pour les entreprises – Softphone – service clic and call pour appeler vos clients depuis votre ordinateur

Tracking des mails et devis sur Mondeviseur

La nouvelle version de MonDeviseur permet de surveiller la lecture (tracking) des mails et des devis envoyés à vos clients. L’idée est d’améliorer le taux de conversion des devis en commande en augmentant votre réactivité sur la relance des clients. En rappelant rapidement un prospect qui vient de cliquer sur votre devis PDF, vous augmentez la possibilité de défendre votre offre et d’éviter que votre prospect aille voir ailleurs ou vous oublie…

Cet outil est aussi une bonne façon de voir si votre mail ou votre devis, votre factures sont éventuellement passés dans les spams…

Le tracking des devis est présent au niveau du tableau de bord et de la liste des devis.

 

Tracking des mails et des devis-Mondeviseur-ERP, logiciel de gestion pour les imprimeurs numériques

MonDeviseur affiche également l’état du tracking des devis dans du devis, avec plusieurs date de clic et d’ouverture possibles.

Tracking des devis-Mondeviseur-ERP, logiciel de gestion pour les imprimeurs numériques

 

Nouveau : gestion des achats et des stocks

 

Ce nouveau module gestion des achats et des stocks vient compléter le module de gestion de production de MonDeviseur.

C’est en effet la cerise sur le gâteau qui permet de mieux gérer sa réactivité et ses finances.

Une gestion des réservations

Tout d’abord, chaque commande passée créée une liste de ‘réservations’ : réservations de matières premières, d’articles ou de « prestations internes ».
A partir de ces réservations, la marge théorique d’une commande peut s’afficher sur la base du calcul (Prix vendu – somme des réservations).

Sur la commande, les réservations de matières peuvent être modifiées, complétées ou pointées comme devant faire l’objet d’un achat ou d’un prélèvement sur stock.

Gestion des achats au niveau des commandes MonDeviseur - logiciel de gestion des imprimeurs numériques
Gestion des achats au niveau des commandes MonDeviseur – logiciel de gestion des imprimeurs numériques

Des interfaces pour gérer vos achats

Un écran spécifique permet de générer des bons d’achat. Une fois le fournisseur sélectionné, il est possible de renseigner le bon de commande ligne par ligne à partir :
– des réservations en cours,
– de la liste des articles associés à ce fournisseur en base de données,
– de lignes à la carte.

 

Gestion des bons d’achat – MonDeviseur – logiciel de gestion des imprimeurs numériques

 

edition-des-bons-achat-Mondeviseur-logiciel-de-gestion-des-imprimeurs-numeriques
edition-des-bons-achat-Mondeviseur-logiciel-de-gestion-des-imprimeurs-numeriques

 

Un écran corollaire sert à pointer les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande émis. Il est identique à celui de pointage des sous-traitances de fabrication.

Ces achat pourront au final faire l’objet d’un export comptable.

Des pages dédiées au magasinier

Sur MonDeviseur, la page d’écran du magasiner et ses fonctionnalités ont fait l’objet d’une réflexion approfondie.

Celle-ci se divise en 4 onglets :
– Le premier sert au pointage des achats entrants à partir des bons de commande. L’entrée des matières peut être validée partiellement ou refusée.

Gestion des achats et des stocks – Ecran-des réceptions de marchandises – Mondeviseur – logiciel de gestion des imprimeurs numériques

– Le second onglet permet de pointer les matières ou articles « en transit », comme les achats de sous-traitance.

Gestion des livraisons en transit comme la sous-traintance – Mondeviseur – logiciel de gestion des imprimeurs numériques

– Les deux derniers onglet gèrent l’approvisionnement en listant les quantités à préparer pour la production, ainsi que les mouvements à venir afin d’anticiper la disponibilité des matières stockées.

Gestion des sorties et mises en production – Module de gestion de stocks et des achats de  MonDeviseur logiciel de gestion des imprimeurs numériques

 

Des outils pour gérer les inventaires

Un deuxième écran permet de faire une mise à jour de l’inventaire .

Gestion des inventaires – MonDeviseur – logiciel de gestion des imprimeurs numériques

A noter que MonDeviseur est livré avec une application téléphone Android ou IOS qui facilite la gestion des stocks et des inventaires.

Mondeviseur 2019 : CRM design et marketing

L’année 2019 sera marquée par la sortie de la nouvelle version du logiciel MonDeviseur.
Créé en 2011, MonDeviseur avait bien besoin d’une cure de jeunesse sur le plan graphique et ergonomique. En effet, l’utilisation de plus en plus fréquente des tablettes et téléphones dans les milieux professionnels, l’utilisation de MonDeviseur par des commerciaux nomades équipés de petits écrans, rendaient nécessaire de passer à une technologie responsive, capable de s’adapter à des tailles d’écran très variées.

Un design plus moderne, une nouvelle ergonomie

Admin LTE, charte graphique responsive bootstrap

Après une étude des solutions du marché, Lingsoft a fait le choix d’utiliser la technologie ultra populaire de Bootstrap dont le design a fortement influencé la mode graphique des sites internet.

Le passage au responsive a représenté un travail considérable car MonDeviseur comporte aujourd’hui un grand nombre de modules et des centaines de pages internet.

Nous avons fait le choix de partir du modèle (template) AdminLte pour gagner du temps et nous avons profité de cette migration pour adopter une structure qui permettra à l’avenir de changer plus facilement de charte graphique.

Les écrans ont changé d’aspect, devenant plus épurés avec une mise en page qui s’adapte mieux aux différentes tailles d’écran.

Exemple de la fiche client sur un écran de taille moyenne, avec un menu rétractable en haut (mégamenu) ou à droite et à gauche. Mondeviseur, Logiciel de gestion responsive des imprimeurs numérique grand format

 

Nouveaux outils CRM et marketing

Avec Bootstrap et AdminLTE, MonDeviseur se dote d’un tableau de bord (dashboard) apprécié des gestionnaires et des adeptes de CRM. Les imprimeurs peuvent à présent gérer une équipe commerciale avec des objectifs à atteindre. MonDeviseur gère les apporteurs d’affaires, les assistantes commerciales, les portefeuilles clients, les commissions. Il permet de suivre l’ouverture de vos mails et devis, les numéros de téléphone sont cliquables. Il est désormais possible de gérer des notes commerciales internes et de suivre les actions de prospection de vos commerciaux.

Nouvelle interface graphique moderne bootstrap – adminLTE, avec un tableau de bord responsive. Mondeviseur, ERP, logiciel de gestion pour les imprimeurs numériques.

Un logiciel de facturation Chorus pro !

La nouvelle version du logiciel MonDeviseur permet une facturation automatique vers Chorus pro.

Que dit la règlementation ?

Le Décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016 mis en oeuvre à partir du 1er janvier 2017 oblige l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics et opérateurs économiques à mettre en oeuvre la facturation électronique par le biais d’une plateforme appelé Chorus pro avec tous leurs prestataires.

Cette obligation a été mise en oeuvre de manière progressive :
– au 1er janvier 2017 : pour les grandes entreprises et les personnes publiques ;
– au 1er janvier 2018 : pour les entreprises de taille intermédiaire ;
– au 1er janvier 2019 : pour les petites et moyennes entreprises ;
– au 1er janvier 2020 : pour les microentreprises.

Mondeviseur devient comptatible Chorus pro

Les imprimeurs qui travaillent pour tous ces acteurs concernés sont obligés de déposer leurs factures et de suivre leur mise en paiement sur le site internet de Chorus pro. Lorsque le nombre de factures est peu important, c’est la démarche qu’il convient d’adopter car elle est gratuite, en dehors du temps que va mettre votre responsable facturation à aller renseigner tous les champs nécessaires sur le site mis à disposition par l’Etat.

Par contre, cette opération peut devenir vite fastidieuse et coûteuse pour les entreprises qui émettent un grand nombre de factures avec les établissements publics et l’Etat. Pour satisfaire les besoins d’automatisation des tâches administratives, l’Etat a mis en place une API Chorus pro. Celle-ci permet aux éditeurs de logiciel de coupler leur outil de gestion à la plateforme de facturation.

Pour répondre aux attentes de certains de ses client, MonDeviseur s’est rapproché de l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat et notamment de Monsieur Jacques CHET. Un grand merci à cet interlocuteur remarquable qui s’est montré très utile pour mettre au point un module de facturation chorus pro « Mondeviseur ».

Ce développement qui a demandé pas mal d’investissement permet aujourd’hui à nos clients de soumettre très facilement et rapidement leurs factures à leurs clients en quelques clics sans aller sur le site de Chorus pro.

Facture en cours de rédaction, avec son code service, son numéro de commande, prête à être envoyée à Chorus pro en cliquant en haut à droite. Un popin s'affiche pour la soumission au serveur Chorus pro. Mondeviseur, ERP - logiciel de gestion des imprimeurs numériques, offset et grand format
Facture en cours de rédaction, avec son code service, son numéro de commande, prête à être envoyée en cliquant en haut à droite. Un popin s’affiche pour la soumission au serveur de l’Etat Chorus pro. Mondeviseur,  ERP – logiciel de gestion et facturation chorus pro des imprimeurs numériques, offset et grand format

 

Mondeviseur permet de suivre vos paiements publics

Un tableau dans MonDeviseur permet de répertorier vos factures soumises à Chorus et de suivre d’un coup d’oeil leur état de facturation.

 

Tableau de suivi des factures soumises automatiquement à Chorus pro dans Mondeviseur, ERP, logiciel de gestion des imprimeurs numériques , offset et grand format
Tableau de suivi des factures soumises automatiquement à Chorus dans Mondeviseur, ERP, logiciel de gestionet de facturation chorus pro des imprimeurs numériques , offset et grand format

 

 

Un plugin Mondeviseur pour Woocommerce !

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Pour les imprimeries qui veulent apporter un service de vente ou de prise de commande en ligne en mode internet ou intranet, MonDeviseur,  vient de développer un plugin pour le CMS Woocommerce.

Grâce à cette option, les imprimeurs peuvent apporter un service de devis ou de commande 24h/24, 7j sur 7. Pour les imprimeries intégrées, c’est une solution très simple pour collecter les besoins de leurs services.

L’idée est d’apporter une solution économique et fonctionnelle à nos clients.

Avec Woocommerce, l’imprimeur bénéficie de tous les plugin gratuits ou peu onéreux qui lui sont associés pour ouvrir rapidement et simplement une boutique en ligne proposant des services webtoprint (composition en ligne comprise !) .

Notez que Woocommerce est également un CMS assez simple à faire référencer.

Avec Mondeviseur et woocommerce, montez votre boutique en ligne facilement !

Grâce à notre plugin MonDeviseur, Woocommerce se trouve doté d’un outil de calcul et d’interactivité métier inégalé sur le marché, un outil déjà  utilisé  par des plateformes de vente d’imprimés réputées sur la toile.

Il vous est possible également de vendre vos imprimés en marque blanche.

Sur Woocommerce, le plugin est simple à mettre en place. Tout a été conçu pour évité d’être perturbé par les mises à jour du CMS.

Grâce à notre plugin de vente en ligne, vous pouvez faire appel à une agence web qui créera votre site marchant et vous tourner vers Lingsoft pour acquérir le moteur de calcul métier. Enfin, vous pouvez aussi choisir de nous confier la totalité de projet pour un budget très compétitif.

Enfin, contrairement à de nombreuses agences graphiques, Lingsoft dispose en interne d’un développeur capable de développer sous wordpress .

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Un-plugin Mondeviseur pour permettre aux imprimeurs de déployer facilement une boutique en ligne professionnelle avec Woocommerce

 

 

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