La nouvelle version de MonDeviseur comporte un nouveau planning de gestion de production doté de nombreuses fonctionnalités interactives.

Il s’agit d’un planning « fiche » tel qu’on les trouvait dans les entreprises gérés avec des fiches cartonnées en forme de T.

Ce planning vient compléter les deux autres types de planning proposés par MonDeviseur : le planning agenda avec une longueur de fiche variable et le planning journalier dédié aux petits travaux.

Dans ce nouveau planning de gestion de production, vous disposez d’autant de plannings de poste et de ressources de production que vous le souhaitez. Vous pouvez créer toute sorte d’états de production liées à chaque planning.

De nombreuses fonctionnalités pratiques

Les commandes sont déposées dans le planning à partir du réservoir de commandes par glisser-déposer ou par copier-coller. Il existe aussi la possibilité d’affecter les commandes par lot. Quand les fiches sont affectées au niveau du planning, le commercial reçoit une alerte indiquant que sa commande est planifiée conformément à sa demande. Si la date limite n’est pas respectée, il reçoit également une alerte.

Le système vous permet de répartir le temps devisé à différentes ressources. La charge de travail journalière est affichée pour chaque ressource.

Vous pouvez créer des post-it que vous partagez avec les opérateurs et ajoutez des notes sur la disponibilité de vos opérateurs (ex : absent). Vous disposez aussi d’une zone tampon pour la semaine dans laquelle vous pouvez mettre des éléments en attente.

Vous pouvez affecter des équipements au niveau de vos fiches pour le planning de pose (comme une nacelle, une échelle, etc…).

Les fiches changent de couleur en fonction de l’état de production. Elle peuvent passer au rouge 48 heures avant la date de livraison.

Un outil qui facilite la vie de votre chef d’atelier

Chaque fiche est cliquable pour faire apparaître un récapitulatif très exhaustif et pratique de la commande, avec les temps de production, les photos des poseurs, les BAT, etc…

Cerise sur le gâteau, ce nouveau planning de gestion de production MonDeviseur peut être utilisé sur un écran tactile très grand format de 65 pouces par exemple dans un atelier.
Si cela vous intéresse, nous avons fait une étude sur le sujet en 2018 et choisi la solution de TBI-direct (Alexandre Varon – 01 71 86 46 50 – 06 73 53 36 49) avec sa solution Easypitch. Les budgets annoncés étaient alors accessibles pour cette solution innovante. Attention par contre à la consommation de ces écrans.

La gestion de la trésorerie est primordiale pour une entreprise car elle peut avoir de grave répercutions. Or relancer ses clients est une activité administrative peu agréable. Cette tâche demande du temps et du coup, bon nombre d’entreprises gèrent leurs relances de manière aléatoire.

La nouvelle version de MonDeviseur vous permet de gérer manuellement ou automatiquement vos relances de paiement de factures. En un coup d’oeil, vous savez qui est en retard de paiement et qui doit être relancer de la première à la troisième fois.

Les textes et les délais de relance sont gérés dans le paramétrage. MonDeviseur permet de générer automatiquement un texte différent à chaque niveau de relance.

Enfin, en mode manuel, vous pouvez personnaliser les textes rédigés de manière automatique et vous pouvez décider d’associer plusieurs factures en retard de paiement.

Le tout est envoyé facilement par mail suivi (dit tracké) pour s’assurer que vous client a bien reçu votre mail. Vous pouvez aussi mettre vos factures sous forme de liens pour savoir s’il les a ouvert à nouveau. Une bonne manière pour éviter l’échappatoire classique  » je n’ai rien reçu dans ma boite mail…. »

La nouvelle version de MonDeviseur intègre la possibilité de retrouver directement le calculateur de Print24 dans votre logiciel de devis.

Cela présente l’intérêt de gagner du temps dans la rédaction de vos devis car MonDeviseur récupère instantanément le prix du site et le descriptif de l’article à imprimer.

De même, vous pouvez facilement modifier votre devis en cas de besoin.

Ce nouveau module gestion des achats et des stocks vient compléter le module de gestion de production de MonDeviseur.

C’est en effet la cerise sur le gâteau qui permet de mieux gérer sa réactivité et ses finances.

Une gestion des réservations

Tout d’abord, chaque commande passée créée une liste de ‘réservations’ : réservations de matières premières, d’articles ou de « prestations internes ».
A partir de ces réservations, la marge théorique d’une commande peut s’afficher sur la base du calcul (Prix vendu – somme des réservations).

Sur la commande, les réservations de matières peuvent être modifiées, complétées ou pointées comme devant faire l’objet d’un achat ou d’un prélèvement sur stock.

Des interfaces pour gérer vos achats

Un écran spécifique permet de générer des bons d’achat. Une fois le fournisseur sélectionné, il est possible de renseigner le bon de commande ligne par ligne à partir :
– des réservations en cours,
– de la liste des articles associés à ce fournisseur en base de données,
– de lignes à la carte.

Un écran corollaire sert à pointer les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande émis. Il est identique à celui de pointage des sous-traitances de fabrication.

Ces achat pourront au final faire l’objet d’un export comptable.

Des pages dédiées au magasinier

Sur MonDeviseur, la page d’écran du magasiner et ses fonctionnalités ont fait l’objet d’une réflexion approfondie.

Celle-ci se divise en 4 onglets :
– Le premier sert au pointage des achats entrants à partir des bons de commande. L’entrée des matières peut être validée partiellement ou refusée.

– Le second onglet permet de pointer les matières ou articles « en transit », comme les achats de sous-traitance.

– Les deux derniers onglet gèrent l’approvisionnement en listant les quantités à préparer pour la production, ainsi que les mouvements à venir afin d’anticiper la disponibilité des matières stockées.

Des outils pour gérer les inventaires

Un deuxième écran permet de faire une mise à jour de l’inventaire .

A noter que MonDeviseur est livré avec une application téléphone Android ou IOS qui facilite la gestion des stocks et des inventaires.

La nouvelle version du logiciel MonDeviseur permet une facturation automatique vers Chorus pro.

Que dit la règlementation ?

Le Décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016 mis en oeuvre à partir du 1er janvier 2017 oblige l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics et opérateurs économiques à mettre en oeuvre la facturation électronique par le biais d’une plateforme appelé Chorus pro avec tous leurs prestataires.

Cette obligation a été mise en oeuvre de manière progressive :
– au 1er janvier 2017 : pour les grandes entreprises et les personnes publiques ;
– au 1er janvier 2018 : pour les entreprises de taille intermédiaire ;
– au 1er janvier 2019 : pour les petites et moyennes entreprises ;
– au 1er janvier 2020 : pour les microentreprises.

Mondeviseur devient comptatible Chorus pro

Les imprimeurs qui travaillent pour tous ces acteurs concernés sont obligés de déposer leurs factures et de suivre leur mise en paiement sur le site internet de Chorus pro. Lorsque le nombre de factures est peu important, c’est la démarche qu’il convient d’adopter car elle est gratuite, en dehors du temps que va mettre votre responsable facturation à aller renseigner tous les champs nécessaires sur le site mis à disposition par l’Etat.

Par contre, cette opération peut devenir vite fastidieuse et coûteuse pour les entreprises qui émettent un grand nombre de factures avec les établissements publics et l’Etat. Pour satisfaire les besoins d’automatisation des tâches administratives, l’Etat a mis en place une API Chorus pro. Celle-ci permet aux éditeurs de logiciel de coupler leur outil de gestion à la plateforme de facturation.

Pour répondre aux attentes de certains de ses client, MonDeviseur s’est rapproché de l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat et notamment de Monsieur Jacques CHET. Un grand merci à cet interlocuteur remarquable qui s’est montré très utile pour mettre au point un module de facturation chorus pro « Mondeviseur ».

Ce développement qui a demandé pas mal d’investissement permet aujourd’hui à nos clients de soumettre très facilement et rapidement leurs factures à leurs clients en quelques clics sans aller sur le site de Chorus pro.

Mondeviseur permet de suivre vos paiements publics

Un tableau dans MonDeviseur permet de répertorier vos factures soumises à Chorus et de suivre d’un coup d’oeil leur état de facturation.