Archives par catégorie: Actualité
Les imprimeurs et enseignistes qui visiteront cette année l’incontournable salon annuel CPrint 2020 pourront nous retrouver sur le stand 2T1 pour y découvrir les très nombreuses nouveautés du logiciel de gestion Mondeviseur.
Cette année le CPrint aura lieu à Lyon les 4, 5 et 6 février 2020.
Notre logiciel – ERP – qui est principalement utilisé par les imprimeurs dotés de machines numériques vient de changer de version fin 2019 avec une nouvelle charte graphique, de nouveaux modules, un très grand nombre de nouvelles petites fonctionnalités demandées par les professionnels.
Frédéric Fiorotto et Lionel Prados seront à votre écoute et votre disposition pour vous faire des démonstrations.
N’hésitez pas à réserver un rendez-vous pour vous faire gagner du temps.
Pour obtenir votre badge gratuit cliquez ici.
MonDeviseur vient de mettre sur son site une version adaptée de son outil de calcul d’amalgames et d’imposition pour l’impression numérique et la découpe au plotter.
Cet outil d’amalgame et d’imposition peut fonctionner pour les plaques et les bobines.
Il s’agit d’une nouvelle version encore plus performante et rapide que les précédents algorithmes. Il vous permettra de limiter facilement vos gâches. C’est une bonne manière de préserver notre environnement tout en faisant des économies.
Cet outil est normalement intégré aux interfaces de calcul de devis MonDeviseur . Cela vous permet ainsi de faire rapidement vos calculs de prix. En outre, le schéma d’imposition peut être imprimé pour l’atelier.
Enfin, l’outil peut être aussi utilisé pour vous permettre d’amalgamer vos fichiers PDF et les envoyer directement en impression.
Pour en savoir plus et l’essayer : cliquez-ici.

La nouvelle version de MonDeviseur comporte un nouveau planning de gestion de production doté de nombreuses fonctionnalités interactives.
Il s’agit d’un planning « fiche » tel qu’on les trouvait dans les entreprises gérés avec des fiches cartonnées en forme de T.
Ce planning vient compléter les deux autres types de planning proposés par MonDeviseur : le planning agenda avec une longueur de fiche variable et le planning journalier dédié aux petits travaux.
Dans ce nouveau planning de gestion de production, vous disposez d’autant de plannings de poste et de ressources de production que vous le souhaitez. Vous pouvez créer toute sorte d’états de production liées à chaque planning.

De nombreuses fonctionnalités pratiques
Les commandes sont déposées dans le planning à partir du réservoir de commandes par glisser-déposer ou par copier-coller. Il existe aussi la possibilité d’affecter les commandes par lot. Quand les fiches sont affectées au niveau du planning, le commercial reçoit une alerte indiquant que sa commande est planifiée conformément à sa demande. Si la date limite n’est pas respectée, il reçoit également une alerte.
Le système vous permet de répartir le temps devisé à différentes ressources. La charge de travail journalière est affichée pour chaque ressource.
Vous pouvez créer des post-it que vous partagez avec les opérateurs et ajoutez des notes sur la disponibilité de vos opérateurs (ex : absent). Vous disposez aussi d’une zone tampon pour la semaine dans laquelle vous pouvez mettre des éléments en attente.
Vous pouvez affecter des équipements au niveau de vos fiches pour le planning de pose (comme une nacelle, une échelle, etc…).
Les fiches changent de couleur en fonction de l’état de production. Elle peuvent passer au rouge 48 heures avant la date de livraison.
Un outil qui facilite la vie de votre chef d’atelier
Chaque fiche est cliquable pour faire apparaître un récapitulatif très exhaustif et pratique de la commande, avec les temps de production, les photos des poseurs, les BAT, etc…

Cerise sur le gâteau, ce nouveau planning de gestion de production MonDeviseur peut être utilisé sur un écran tactile très grand format de 65 pouces par exemple dans un atelier.
Si cela vous intéresse, nous avons fait une étude sur le sujet en 2018 et choisi la solution de TBI-direct (Alexandre Varon – 01 71 86 46 50 – 06 73 53 36 49) avec sa solution Easypitch. Les budgets annoncés étaient alors accessibles pour cette solution innovante. Attention par contre à la consommation de ces écrans.

l’imprimerie labeur Blas Desmoutiez à Lille
C’est à Lille que Bernard et Sylvie Blas gèrent cette imprimerie de labeur familiale de 6 personnes. Cette imprimerie de ville réputée pour ses capacités d’ennoblissement utilise un parc machine comportant des presses offset et numériques ainsi qu’un très grand nombre de matériels de finition dont plusieurs presses typo.
Son logiciel de devis métier était vieillissant et la difficulté était de trouver un nouveau logiciel de gestion évolutif, capable de faire des moutons à cinq pattes. Le logiciel devait s’adapter aux besoins et méthodes de devis de l’entreprise sans que cela soit trop onéreux.
Une relation de confiance entre professionnels du secteur
Connaissant de très longue date les gérants de Lingsoft qui étaient les deux animateurs de GraphiConseil, association patronale de veille technologique et de conseil au service des professionnels de l’imprimerie, Bernard et Sylvie ont décidé de faire confiance à Lionel et Frédéric de Lingsoft pour développer des modules de calcul de devis adaptés à leur métier.
Une relation de partenariat s’est alors établie entre les deux entreprises qui ont investi beaucoup d’énergie et de temps pour mettre en place cette série d’outils aujourd’hui accessibles à tous les imprimeurs labeur qui ne trouvent pas leur bonheur avec les logiciels métiers bien connus de la profession.
Lingsoft : « Bernard, pourquoi avez-vous opté pour MonDeviseur ? »
Bernard Blas : « Avec le recul, c’est un projet un peu fou de vouloir faire un nouveau logiciel de devis pour l’imprimerie. Mais, l’offre marché de logiciels de devis n’était pas adaptée à nos types de travaux tout en étant à des prix élevés et il nous fallait trouver une solution « sur-mesure ».
Il aurait été impossible de faire un tel travail avec des informaticiens qui ne connaissent pas notre métier. Quand Lionel de Lingsoft m’a proposé ce partenariat, j’ai dit banco !
Lingsoft : « Que vous a apporté cette démarche ?
Bernard Blas : « Ce projet a été pour moi l’occasion de remettre à plat ma façon de deviser, car les logiciels métier du marché sont des boîtes noires qui calculent nos prix sans que l’on sache comment ils procèdent.
Avec MonDeviseur, on peut choisir sa façon de calculer ses prix. Cela demande du temps mais ensuite vous avez un outil parfaitement adapté à votre structure qui calcule comme vous l’entendez sans avoir à faire des pirouettes dans la manière d’utiliser votre logiciel.
Les imprimeurs qui se contentent encore d’Excel y trouveront leur compte avec tous les avantages d’une solution logicielle réseau intégrant de nombreux outils de gestion. »
Lingsoft : « Qu’est-ce qui vous plait dans MonDeviseur ? »
Bernard Blas : A présent je me trouve doté d’un logiciel réseau très évolutif que je peux adapter facilement à mes besoins. Je peux y accéder en dehors de mon entreprise et il n’y a pas à payer un prix de licence en fonction du nombre d’utilisateurs.
Lingsoft : « Que prévoit votre relation de partenariat ?
Bernard Blas : « Notre imprimerie est aujourd’hui l’entreprise labeur pilote pour les outils MonDeviseur. Nous élaborons avec Lingsoft des outils qui peuvent ensuite être proposés à la profession. »

La gestion de la trésorerie est primordiale pour une entreprise car elle peut avoir de grave répercutions. Or relancer ses clients est une activité administrative peu agréable. Cette tâche demande du temps et du coup, bon nombre d’entreprises gèrent leurs relances de manière aléatoire.
La nouvelle version de MonDeviseur vous permet de gérer manuellement ou automatiquement vos relances de paiement de factures. En un coup d’oeil, vous savez qui est en retard de paiement et qui doit être relancer de la première à la troisième fois.

Les textes et les délais de relance sont gérés dans le paramétrage. MonDeviseur permet de générer automatiquement un texte différent à chaque niveau de relance.

Enfin, en mode manuel, vous pouvez personnaliser les textes rédigés de manière automatique et vous pouvez décider d’associer plusieurs factures en retard de paiement.
Le tout est envoyé facilement par mail suivi (dit tracké) pour s’assurer que vous client a bien reçu votre mail. Vous pouvez aussi mettre vos factures sous forme de liens pour savoir s’il les a ouvert à nouveau. Une bonne manière pour éviter l’échappatoire classique » je n’ai rien reçu dans ma boite mail…. »

La nouvelle version de MonDeviseur intègre la possibilité de retrouver directement le calculateur de Print24 dans votre logiciel de devis.
Cela présente l’intérêt de gagner du temps dans la rédaction de vos devis car MonDeviseur récupère instantanément le prix du site et le descriptif de l’article à imprimer.
De même, vous pouvez facilement modifier votre devis en cas de besoin.

La nouvelle version de MonDeviseur comporte des numéros de téléphone cliquable pour vous permettre d’appeler vos clients et prospect sans avoir à composer le numéro de téléphone, simplement en cliquant sur le numéro de téléphone affiché dans MonDeviseur. Ceci évite de faire des erreurs et vous facilite la vie…
Bien entendu, il faut disposer d’un logiciel softphone couplé à de la voix sur IP pour tirer partie de cette option. Voici deux exemples de solutions trouvées sur Internet.
La nouvelle version de MonDeviseur permet de surveiller la lecture (tracking) des mails et des devis envoyés à vos clients. L’idée est d’améliorer le taux de conversion des devis en commande en augmentant votre réactivité sur la relance des clients. En rappelant rapidement un prospect qui vient de cliquer sur votre devis PDF, vous augmentez la possibilité de défendre votre offre et d’éviter que votre prospect aille voir ailleurs ou vous oublie…
Cet outil est aussi une bonne façon de voir si votre mail ou votre devis, votre factures sont éventuellement passés dans les spams…
Le tracking des devis est présent au niveau du tableau de bord et de la liste des devis.

MonDeviseur affiche également l’état du tracking des devis dans du devis, avec plusieurs date de clic et d’ouverture possibles.
