Automatisez votre entreprise !

agences-de-com automate pour fichiers numériques

Comment prospecter ou produire plus sans embauches, sans heures de travail supplémentaires ?

La solution passe par des automates et des outils informatiques, techniques efficaces et accessibles à tous aujourd’hui.

Les opérations répétitives fréquentes ont vocation à être automatisées, en commençant par les plus simples.

En effet, le coût d’investissement est souvent amorti très rapidement au vu du temps libéré.

Les exemples sont abondants

LINGSOFT travaille tous les jours avec ses clients pour automatiser le fonctionnement de leur entreprise. Nous disposons aujourd’hui de nombreux outils. Certains développements sont intégrés en standard et dans nos versions en location. D’autres outils sont par contre réservés à ceux qui achètent MonDeviseur et l’option en question.

Voici cinq exemples d’applications utilisées par nos clients de la plus simple à la plus complexe.

Ex 1 : Manipulation de fichiers numériques et bases de données

« Avec l’automate développé par LINGSOFT, nos informations de clientèle sont transformées chaque semaine en tableaux de synthèse sous Excel en quelques secondes. Auparavant, cela nous prenez 2 heures le vendredi après-midi pour le faire ».

Ex 2 : Automatisation de tâches administratives

« Auparavant, notre bureau de fabrication passait beaucoup de temps par dossier à préparer les devis et à gérer la relation avec nos fournisseurs. Aujourd’hui, avec MonDeviseur, tout est plus simple  et rapide. Les mails sont prérédigés, les prix fournisseurs sont intégrés automatiquement aux devis, les tableaux comparatifs et les tableaux de synthèse sont édités par le logiciel. Notre technicien traite à présent beaucoup plus de dossiers par jour pour nos commerciaux. »

bon de commande automatique

Ex 3 : Pointage de tâches et détection d’erreurs

 » LINGSOFT nous a permis de mettre en place un lecteur de codes barres très simple installé sur des téléphones d’atelier pour pointer l’avancée de la fabrication, les produits défectueux et les produits à livrer. L’application nous permet aussi d’éditer des étiquettes. Aujourd’hui cette solution nous apporte un flux de production beaucoup plus rapide avec moins d’erreurs qualité.  L’investissement s’est avéré très rentable et il  serait vraiment difficile de s’en passer maintenant. »

Ex 4 : Contrôle ET correction d’un flux de fichiers numériques d’impression

« Les logiciels standards du marché que nous avions testés nous obligeaient à traiter un trop grand nombre de fichiers numériques manuellement au regard du flux de commande que nous avons à traiter tous les jours. Grâce à un automate développé en partenariat avec LINGSOFT nous sommes passés de 3 personnes à plein temps sur ce contrôle à un petit mi-temps. Le retour sur investissement a été immédiat !  »

Ex 5 : Imposition automatique en impression numérique

« Nous voulions un système d’amalgame de commandes qui fasse papa / maman, capable d’amalgamer un flux de commandes et de fichiers numériques en continu, sur des procédés d’impression différents, que ce soit pour des cartes de visites ou des bâches de 10m, sur des lots comprenant une trentaine de commandes maximum. Pour automatiser au maximum notre procédé de fabrication, le logiciel d’amalgame devait être capable d’associer aux commandes toute une série d’indicateurs et de repères. Grâce à LINGSOFT, notre rêve est devenu réalité. »

bache fichiers numériques amalgames 255cm x 1013cm

Exemple d’une bâche amalgamée sur 10m

Pour une démonstration ou un automate sur-mesure : Cliquez-ici

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