Ce nouveau module gestion des achats et des stocks vient compléter le module de gestion de production de MonDeviseur.

C’est en effet la cerise sur le gâteau qui permet de mieux gérer sa réactivité et ses finances.

Une gestion des réservations

Tout d’abord, chaque commande passée créée une liste de ‘réservations’ : réservations de matières premières, d’articles ou de « prestations internes ».
A partir de ces réservations, la marge théorique d’une commande peut s’afficher sur la base du calcul (Prix vendu – somme des réservations).

Sur la commande, les réservations de matières peuvent être modifiées, complétées ou pointées comme devant faire l’objet d’un achat ou d’un prélèvement sur stock.

Des interfaces pour gérer vos achats

Un écran spécifique permet de générer des bons d’achat. Une fois le fournisseur sélectionné, il est possible de renseigner le bon de commande ligne par ligne à partir :
– des réservations en cours,
– de la liste des articles associés à ce fournisseur en base de données,
– de lignes à la carte.

Un écran corollaire sert à pointer les factures fournisseurs par rapport aux bons de commande émis. Il est identique à celui de pointage des sous-traitances de fabrication.

Ces achat pourront au final faire l’objet d’un export comptable.

Des pages dédiées au magasinier

Sur MonDeviseur, la page d’écran du magasiner et ses fonctionnalités ont fait l’objet d’une réflexion approfondie.

Celle-ci se divise en 4 onglets :
– Le premier sert au pointage des achats entrants à partir des bons de commande. L’entrée des matières peut être validée partiellement ou refusée.

– Le second onglet permet de pointer les matières ou articles « en transit », comme les achats de sous-traitance.

– Les deux derniers onglet gèrent l’approvisionnement en listant les quantités à préparer pour la production, ainsi que les mouvements à venir afin d’anticiper la disponibilité des matières stockées.

Des outils pour gérer les inventaires

Un deuxième écran permet de faire une mise à jour de l’inventaire .

A noter que MonDeviseur est livré avec une application téléphone Android ou IOS qui facilite la gestion des stocks et des inventaires.

La nouvelle version du logiciel MonDeviseur permet une facturation automatique vers Chorus pro.

Que dit la règlementation ?

Le Décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016 mis en oeuvre à partir du 1er janvier 2017 oblige l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics et opérateurs économiques à mettre en oeuvre la facturation électronique par le biais d’une plateforme appelé Chorus pro avec tous leurs prestataires.

Cette obligation a été mise en oeuvre de manière progressive :
– au 1er janvier 2017 : pour les grandes entreprises et les personnes publiques ;
– au 1er janvier 2018 : pour les entreprises de taille intermédiaire ;
– au 1er janvier 2019 : pour les petites et moyennes entreprises ;
– au 1er janvier 2020 : pour les microentreprises.

Mondeviseur devient comptatible Chorus pro

Les imprimeurs qui travaillent pour tous ces acteurs concernés sont obligés de déposer leurs factures et de suivre leur mise en paiement sur le site internet de Chorus pro. Lorsque le nombre de factures est peu important, c’est la démarche qu’il convient d’adopter car elle est gratuite, en dehors du temps que va mettre votre responsable facturation à aller renseigner tous les champs nécessaires sur le site mis à disposition par l’Etat.

Par contre, cette opération peut devenir vite fastidieuse et coûteuse pour les entreprises qui émettent un grand nombre de factures avec les établissements publics et l’Etat. Pour satisfaire les besoins d’automatisation des tâches administratives, l’Etat a mis en place une API Chorus pro. Celle-ci permet aux éditeurs de logiciel de coupler leur outil de gestion à la plateforme de facturation.

Pour répondre aux attentes de certains de ses client, MonDeviseur s’est rapproché de l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat et notamment de Monsieur Jacques CHET. Un grand merci à cet interlocuteur remarquable qui s’est montré très utile pour mettre au point un module de facturation chorus pro « Mondeviseur ».

Ce développement qui a demandé pas mal d’investissement permet aujourd’hui à nos clients de soumettre très facilement et rapidement leurs factures à leurs clients en quelques clics sans aller sur le site de Chorus pro.

Mondeviseur permet de suivre vos paiements publics

Un tableau dans MonDeviseur permet de répertorier vos factures soumises à Chorus et de suivre d’un coup d’oeil leur état de facturation.

Vos poseurs connectés à votre ERP par téléphone !

Les imprimeurs numériques grand format n’ont eu de cesse de  réclamer cette option en 2018.
Fort de son implantation dans les imprimeries numériques, MonDeviseur propose désormais cette application téléphone pour les poseurs à travers un nouveau module disponible uniquement à l’achat pour des téléphones sous IOS ou Androïd.
Une première société testera  cette application début 2019.

Une innovation qui présente un grand intérêt :

Les avantages de ce nouveau module sont en effet multiples :
– vos poseurs peuvent accéder à leur planning de pose,
– Ils accèdent directement aux coordonnées des contacts qui concernent leurs chantiers,
– La procédure à suivre par les poseurs peut être différente d’un chantier à un autre,
– Les photos prises par les poseurs sont géolocalisées, annotées et directement rangées sur le serveur dans les bons dossiers. Elles peuvent faire l’objet d’envois automatiques aux personnes concernées.
– Les poseurs peuvent faire signer vos clients à la réception du chantier,
– Un suivi des temps de travail est disponible,
– Etc…

Une application téléphone pour les poseurs dotée d’une ergonomie simple et agréable

La vidéo ci-dessous vous donne une idée plus précise des possibilités de cette application.

Une solution évolutive

La technologie choisie par Lingsoft pour développer des applications téléphone est hybride pour permettre le développement à moindre coût de petites applications.
L’application téléphone pour les poseurs peut être donc facilement évolutive et nous restons à votre écoute pour lui apporter des fonctionnalités qui rendront l’outil encore plus pertinent pour la profession.

N’hésitez pas également à nous faire part de vos besoins en terme de petites applications téléphone qui vous faciliteraient la vie ou vous permettraient d’apporter plus d’efficacité ou de service à vos clients.

Pour en savoir plus contactez-nous au 06 28 26 66 83

Mondeviseur permet déjà d’automatiser vos flux numériques

Mondeviseur étant utilisé par des imprimeries en ligne gérant des flux de commande impressionnants, il dispose de ses propres outils de gestion de flux numériques permettant l’automatisation de leur traitement en liaison avec d’autres logiciels du marché comme Callas software, PitStop, PhotoShop, Illustrator, etc.

Mondeviseur se connecte maintenant à Switch

Dernièrement, deux de nos clients ont fait l’acquisition du logiciel Switch de Pixel Tech proposé par Enfocus, logiciel capable de modéliser de manière particulièrement ergonomique et intuitive des flux numériques « multicanaux » en collaboration avec de nombreux logiciels. Les fonctionnalités de Switch étant pour certaines complémentaires à celle de Mondeviseur et il a été demandé à Lingsoft de développer de nouvelles fonctionnalités pour se connecter au logiciel Switch et obtenir le meilleur de chaque solution pour automatiser au maximum les flux numériques PAO.

Mondeviseur collabore avec Switch pour plus d’automatisation

Ainsi, à partir des données fournies par les commandes (formats des plaques, nombre de modèles, impression recto verso, etc.), Mondeviseur permet à l’utilisateur, qu’il soit un opérateur de l’imprimerie ou un client autorisé, de déposer directement ses fichiers d’impressions et de façonnage sur un espace disque spécifique.
Mondeviseur peut alors transmettre par le biais d’un XML, toutes les données nécessaire à Switch pour alimenter les procédures d’automatisation du flux numérique comme les corrections automatiques de fichiers (orientation, taille, ratios, bords perdus), la construction de BAT illustrés, etc…

A chaque opération pouvant induire une modification du traitement (dépôt de fichier, modification de commande, etc.), Mondeviseur peut soit transmettre l’information correspondante par hotfolder, soit la transmettre lors d’appels réguliers de la part de Switch.

SWITCH récupère alors les informations. S’il y a des fichiers à télécharger, il appelle Mondeviseur pour le faire. Mondeviseur pointe les téléchargements et archive ou efface les fichiers.

Ces associations ont permis à nos clients de gagner en réactivité. Elles permettent de libérer leurs opérateurs des tâches répétitives pour les affecter à des tâches qui ne peuvent pas être automatisées.

Ce type de fonctionnalité de Mondeviseur n’est disponible en location.

Pour en savoir plus n’hésitez pas à nous demander une démonstration de Mondeviseur au
06 2 26 66 83…

MonDeviseur propose un nouvel outil intégré dans sa suite logicielle pour faciliter la préparation de vos fichiers de repiquage PDF (image ou vectoriel).

L’intérêt de l’outil est de préparer un fichier PDF prêt à être imprimé avec une ou plusieurs zones à personnaliser à partir d’un fichier de datas sous Excel, le tout sans que le fichier ne pèse bien plus lourd que la maquette originale.

Ce logiciel de repiquage vous permet de travailler rapidement et donne de bien meilleurs résultats que ceux que vous pourriez obtenir avec une fusion sous Word par exemple.

Cet outil peut être utilisé en interne ou être mis à disposition de vos clients ou encore être incorporé à votre flux de production automatisé.

Pour illustrer l’intérêt de cet outil, MonDeviseur vous propose de l’essayer en ligne gratuitement : cliquez-ici