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Facture électronique : un calendrier repoussé de 2 ans

Une obligation initialement fixée à 2024 et reportée à 2026

Un communiqué de presse du 28 juillet dernier de la Direction générale des finances publiques (DGFiP) a annoncé le report de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, notamment pour laisser le temps aux entreprises de réussir leur transition. … 
La date de report a été annoncée par le biais d’un amendement publié le 17 octobre dernier. On reste toujours dans l’attente du vote définitif du projet de loi de finances, mais voici ce qui est pressenti :

L’obligation d’émission des factures au format électronique (e-invoicing) et celle de transmission des données de facturation (e-reporting) devraient être effectives :

1 – à compter du 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI)
2 – à compter du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME et TPE).

L’obligation de réception des factures au format électronique, à travers la plateforme de l’État (PPF) devrait s’appliquer quant à elle à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, à compter du 1er septembre 2026.

Ce calendrier pourra être ajusté d’un trimestre selon les contraintes rencontrées. Par conséquent, le déploiement de la facturation électronique et du e-reporting interviendrait – au plus tard – le 1er décembre 2026 et 2027.

Le contenu de la réforme reste inchangé

À terme, les entreprises devront respecter six grandes obligations pour assurer leur conformité.

1. Accepter la réception de factures électroniques et les intégrer dans leur système de comptabilité.

2. Émettre des factures au format électronique et les transmettre aux clients par le biais d’une plateforme dédiée. Il s’agit de grantir la conformité des factures en respectant les normes d’échange autorisées, à savoir au format structuré ou au format mixte par le biais de flux dématérialisés (EDI, API, etc.) ou grâce à la saisie en ligne sur le PPF (Portail public de facturation).

3. Conserver les factures dans leur format informatique original via un dépôt scellé et horodaté dans un coffre-fort numérique.

4. Faire preuve de transparence sur l’état d’avancement de la facture (déposée, rejetée, refusée, encaissée, etc.).

5. Respecter l’obligation de e-reporting, imposant de transmettre certaines données à l’administration fiscale.

Si toutes les entreprises seront amenées à utiliser le Portail Public de Facturation (PPF) pour déposer, saisir et réceptionner en ligne leurs factures B2B, celles-ci pourront également s’équiper d’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) pour simplifier et automatiser l’envoi et la réception d’un grand volume de factures.

Attention : il faut dès à présent préparer vos base de données commerciales pour associer un SIRET à chaque partenaire commercial. En effet, en l’absence de cette données, le processus informatique risque d’être bloqué.

MonDeviseur sera avec vous pour vous permettre d’être en conformité

Pas d’inquiétude sur le sujet, les clients de MonDeviseur disposeront des outils nécessaires pour être en conformité le moment venu; inutile de vous affoler avec les propos parfois alarmants de certains éditeurs de logiciel de gestion qui utilisent cette nouvelle réglementation pour accroître leur business !

Retrouvez MonDeviseur au stand 1A11 au Cprint 2022 !

Cette année nous aurons à nouveau le plaisir de vous accueillir sur notre stand  1A11 du salon Cprint Lyon.
 
Nous vous y attendons pour vous y présenter toutes les nouveautés de notre logiciel de gestion métier  » MonDeviseur  » qui a fêté l’année dernière ses 10 années d’existence !
 
Parmi celles-ci, citons :
– De nouveaux calculateurs dont un super calculateur multi-lignes;
– De nouveaux outils de prospection active (CRM);
– Des solutions de planification avec des possibilité d’automatisation;
– La possibilité de gérer des commandes récurrentes;
 Un intranet développé par nos soins doté d’outils de personnalisation de documents PDF chartés;
– Un tout nouveau système facilitant grandement la gestion des appels d’offre publics qui vous demandent de remplir des grilles de prix;
– la gestion du multi-quantité;
– Une nouvelle version du Plugin pour les sites marchand Woocommerce et une connexion à son API;
– Un relooking de nombreuses pages de MonDeviseur pour toujours plus d’ergonomie;
– Une centrale d’alerte et d’automatisation qui s’est sacrément enrichie;
– Une page de statut de commande pour échanger avec les clients : gérer les fichiers, les BAT, les paiements, etc…,
– De nouveaux outils de gestion de commande sur téléphone,
– Des codes barres sur les BL,
– Des exports automatiques de gestion structurés à votre guise qui vous sont envoyés pour mail pour un reporting aux petits oignons,
 
…et pléthore d’autres petites améliorations dans tous le logiciel.
 
Frédéric FIOROTTO et LIONEL PRADOS seront à votre disposition pour vous faire des démonstrations et répondre à toutes vos questions.
 
N’hésitez-pas à prendre rendez-vous si vous souhaitez organiser au mieux votre séjour en nous contactant  au 06 28 26 66 83.
 
Une présentation publique de 30 minutes est également planifiée sur l’espace « Software village » le mardi 10 mai de 16h30 à 17h
 
Pour commander gratuitement vos badges d’entrée cliquez sur le lien suivant :  https://salon-cprint.com/commande-debadge/?payment_promo_code=E-LINGCPL22
 

Retrouvez MonDeviseur Stand 1A11 salon Cprint 2022

Accédez au stand 1A11 de MonDeviseur salon Cprint 2022

MonDeviseur Stand salon Cprint 2020

conference MonDeviseur Mardi 10 mai 16h30 - 17h Salon Cprint 2022

Mondeviseur au salon du Cprint 2020

Les imprimeurs et enseignistes qui visiteront cette année l’incontournable salon annuel CPrint 2020 pourront nous retrouver sur le stand 2T1 pour y découvrir les très nombreuses nouveautés du logiciel de gestion Mondeviseur.

Cette année le CPrint aura lieu à Lyon les 4, 5 et 6 février 2020.

Notre logiciel – ERP – qui est principalement utilisé par les imprimeurs dotés de machines numériques vient de changer de version fin 2019 avec une nouvelle charte graphique, de nouveaux modules, un très grand nombre de nouvelles petites fonctionnalités demandées par les professionnels.

Frédéric Fiorotto et Lionel Prados seront à votre écoute et votre disposition pour vous faire des démonstrations.

N’hésitez pas à réserver un rendez-vous pour vous faire gagner du temps.

Pour obtenir votre badge gratuit cliquez ici.

 

Cprint 2020 - C!print 2020

 

 

Vos amalgames et impositions en ligne

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MonDeviseur vient de mettre sur son site une version adaptée de son outil de calcul d’amalgames et d’imposition pour l’impression numérique et la découpe au plotter.

Cet outil d’amalgame et d’imposition peut fonctionner pour les plaques et les bobines.

Il s’agit d’une nouvelle version encore plus performante et rapide que les précédents algorithmes. Il vous permettra de limiter facilement vos gâches. C’est une bonne manière de préserver notre environnement tout en faisant des économies.

Cet outil est normalement intégré aux interfaces de calcul de devis MonDeviseur . Cela vous permet ainsi de faire rapidement vos calculs de prix. En outre, le schéma d’imposition peut être imprimé pour l’atelier.

Enfin, l’outil peut être aussi utilisé pour vous permettre d’amalgamer vos fichiers PDF et les envoyer directement en impression.

Pour en savoir plus et l’essayer : cliquez-ici.

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Extrait de l’outil de calcul d’amalgames et d’imposition en ligne intégré au logiciel de devis métier mondeviseur pour les imprimeurs numériques et offset

 

Nouveau planning de fabrication interactif

La nouvelle version de MonDeviseur comporte un nouveau planning de gestion de production doté de nombreuses fonctionnalités interactives.

Il s’agit d’un planning « fiche » tel qu’on les trouvait dans les entreprises gérés avec des fiches cartonnées en forme de T.

Ce planning vient compléter les deux autres types de planning proposés par MonDeviseur : le planning agenda avec une longueur de fiche variable et le planning journalier dédié aux petits travaux.

Dans ce nouveau planning de gestion de production, vous disposez d’autant de plannings de poste et de ressources de production que vous le souhaitez. Vous pouvez créer toute sorte d’états de production liées à chaque planning.

Planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques - Mondeviseur, logiciel de gestion - ERP - pour les imprimeurs.
Planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques – Mondeviseur, logiciel de gestion – ERP – pour les imprimeurs.

De nombreuses fonctionnalités pratiques

Les commandes sont déposées dans le planning à partir du réservoir de commandes par glisser-déposer ou par copier-coller. Il existe aussi la possibilité d’affecter les commandes par lot. Quand les fiches sont affectées au niveau du planning, le commercial reçoit une alerte indiquant que sa commande est planifiée conformément à sa demande. Si la date limite n’est pas respectée, il reçoit également une alerte.

Le système vous permet de répartir le temps devisé à différentes ressources. La charge de travail journalière est affichée pour chaque ressource.

Vous pouvez créer des post-it que vous partagez avec les opérateurs et ajoutez des notes sur la disponibilité de vos opérateurs (ex : absent). Vous disposez aussi d’une zone tampon pour la semaine dans laquelle vous pouvez mettre des éléments en attente.

Vous pouvez affecter des équipements au niveau de vos fiches pour le planning de pose (comme une nacelle, une échelle, etc…).

Les fiches changent de couleur en fonction de l’état de production. Elle peuvent passer au rouge 48 heures avant la date de livraison.

Un outil qui facilite la vie de votre chef d’atelier

Chaque fiche est cliquable pour faire apparaître un récapitulatif très exhaustif et pratique de la commande, avec les temps de production, les photos des poseurs, les BAT, etc…

 

Fiche récapitulative d'une commande du planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques - Mondeviseur, logiciel de gestion - ERP - pour les imprimeurs.
Fiche récapitulative d’une commande du planning de gestion de production fait pour les imprimeurs numériques – Mondeviseur, logiciel de gestion – ERP – pour les imprimeurs.

Cerise sur le gâteau, ce nouveau planning de gestion de production MonDeviseur peut être utilisé sur un écran tactile très grand format de 65 pouces par exemple dans un atelier.
Si cela vous intéresse, nous avons fait une étude sur le sujet en 2018 et choisi la solution de TBI-direct (Alexandre Varon – 01 71 86 46 50 – 06 73 53 36 49) avec sa solution Easypitch. Les budgets annoncés étaient alors accessibles pour cette solution innovante. Attention par contre à la consommation de ces écrans.

L’imprimerie Blas-Desmoutiez, partenaire officiel de Mondeviseur !

Bernard et Sylvie Blas, gérants de l'imprimerie labeur Blas Desmoutiez à Lille
Bernard et Sylvie Blas, gérants de
l’imprimerie labeur Blas Desmoutiez à Lille

C’est à Lille que Bernard et Sylvie Blas gèrent cette imprimerie de labeur familiale de 6 personnes. Cette imprimerie de ville réputée pour ses capacités d’ennoblissement utilise un parc machine comportant des presses offset et numériques ainsi qu’un très grand nombre de matériels de finition dont plusieurs presses typo.

Son logiciel de devis métier était vieillissant et la difficulté était de trouver un nouveau logiciel de gestion évolutif, capable de faire des moutons à cinq pattes. Le logiciel devait s’adapter aux besoins et méthodes de devis de l’entreprise sans que cela soit trop onéreux.

Une relation de confiance entre professionnels du secteur

Connaissant de très longue date les gérants de Lingsoft qui étaient les deux animateurs de GraphiConseil, association patronale de veille technologique et de conseil au service des professionnels de l’imprimerie, Bernard et Sylvie ont décidé de faire confiance à Lionel et Frédéric de Lingsoft pour développer des modules de calcul de devis adaptés à leur métier.

Une relation de partenariat s’est alors établie entre les deux entreprises qui ont investi beaucoup d’énergie et de temps pour mettre en place cette série d’outils aujourd’hui accessibles à tous les imprimeurs labeur qui ne trouvent pas leur bonheur avec les logiciels métiers bien connus de la profession.

Lingsoft : « Bernard, pourquoi avez-vous opté pour MonDeviseur ? »

Bernard Blas : « Avec le recul, c’est un projet un peu fou de vouloir faire un nouveau logiciel de devis pour l’imprimerie. Mais, l’offre marché de logiciels de devis n’était pas adaptée à nos types de travaux tout en étant à des prix élevés et il nous fallait trouver une solution « sur-mesure ».
Il aurait été impossible de faire un tel travail avec des informaticiens qui ne connaissent pas notre métier. Quand Lionel de Lingsoft m’a proposé ce partenariat, j’ai dit banco !

Lingsoft : « Que vous a apporté cette démarche ?

Bernard Blas : « Ce projet a été pour moi l’occasion de remettre à plat ma façon de deviser, car les logiciels métier du marché sont des boîtes noires qui calculent nos prix sans que l’on sache comment ils procèdent.
Avec MonDeviseur, on peut choisir sa façon de calculer ses prix. Cela demande du temps mais ensuite vous avez un outil parfaitement adapté à votre structure qui calcule comme vous l’entendez sans avoir à faire des pirouettes dans la manière d’utiliser votre logiciel.
Les imprimeurs qui se contentent encore d’Excel y trouveront leur compte avec tous les avantages d’une solution logicielle réseau intégrant de nombreux outils de gestion. »

Lingsoft : « Qu’est-ce qui vous plait dans MonDeviseur ? »

Bernard Blas : A présent je me trouve doté d’un logiciel réseau très évolutif que je peux adapter facilement à mes besoins. Je peux y accéder en dehors de mon entreprise et il n’y a pas à payer un prix de licence en fonction du nombre d’utilisateurs.

Lingsoft : « Que prévoit votre relation de partenariat ?

Bernard Blas : « Notre imprimerie est aujourd’hui l’entreprise labeur pilote pour les outils MonDeviseur. Nous élaborons avec Lingsoft des outils qui peuvent ensuite être proposés à la profession. »

 

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Imprimerie Labeur Blas-Desmoutiez à Lille-Partenaire du logiciel Mondeviseur

 

Les labels de l'Imprimerie Labeur Blas-Desmoutiez à Lille-Partenaire du logiciel Mondeviseur
Les labels de l’Imprimerie Labeur Blas-Desmoutiez à Lille-Partenaire du logiciel Mondeviseur

 

Automatisez vos relances de factures

La gestion de la trésorerie est primordiale pour une entreprise car elle peut avoir de grave répercutions. Or relancer ses clients est une activité administrative peu agréable. Cette tâche demande du temps et du coup, bon nombre d’entreprises gèrent leurs relances de manière aléatoire.

La nouvelle version de MonDeviseur vous permet de gérer manuellement ou automatiquement vos relances de paiement de factures. En un coup d’oeil, vous savez qui est en retard de paiement et qui doit être relancer de la première à la troisième fois.

Mondeviseur gère les relances de paiement de facures - Mondeviseur - logiciel de gestion - erp pour les imprimeurs numériques
Mondeviseur gère les relances de paiement de facures – Mondeviseur – logiciel de gestion – erp pour les imprimeurs numériques

 

Les textes et les délais de relance sont gérés dans le paramétrage. MonDeviseur permet de générer automatiquement un texte différent à chaque niveau de relance.

Mondeviseur permet plusieurs niveaux de relance de paiement - manuelle ou automatique - Mondeviseur - logiciel de gestion - ERP - des imprimeurs numériques
Mondeviseur permet plusieurs niveaux de relance de paiement – manuelle ou automatique – Mondeviseur – logiciel de gestion – ERP – des imprimeurs numériques

Enfin, en mode manuel, vous pouvez personnaliser les textes rédigés de manière automatique et vous pouvez décider d’associer plusieurs factures en retard de paiement.

Le tout est envoyé facilement par mail suivi (dit tracké) pour s’assurer que vous client a bien reçu votre mail. Vous pouvez aussi mettre vos factures sous forme de liens pour savoir s’il les a ouvert à nouveau. Une bonne manière pour éviter l’échappatoire classique  » je n’ai rien reçu dans ma boite mail…. »

 

Mondeviseur - gestion-des-relances-de-factures-logiciel-erp-imprimerie-numerique
Mondeviseur – gestion-des-relances-de-factures-logiciel-erp-imprimerie-numerique

 

Intégrez automatiquement les tarifs de Print 24 dans vos devis

La nouvelle version de MonDeviseur intègre la possibilité de retrouver directement le calculateur de Print24 dans votre logiciel de devis.

Cela présente l’intérêt de gagner du temps dans la rédaction de vos devis car MonDeviseur récupère instantanément le prix du site et le descriptif de l’article à imprimer.

De même, vous pouvez facilement modifier votre devis en cas de besoin.

 

Intégration du moteur de calcul dans MonDeviseur de Print-24 pour gagner du temps !

 

 

Numéros de téléphone cliquables !

 

La nouvelle version de MonDeviseur comporte des numéros de téléphone cliquable pour vous permettre d’appeler vos clients et prospect sans avoir à composer le numéro de téléphone, simplement en cliquant sur le numéro de téléphone affiché dans MonDeviseur. Ceci évite de faire des erreurs et vous facilite la vie…

Bien entendu, il faut disposer d’un logiciel softphone couplé à de la voix sur IP pour tirer partie de cette option. Voici deux exemples de solutions trouvées sur Internet.

3CX – Softphones pour Windows et Mac efficaces et simples

keyyo – Opérateur de Téléphonie et Internet pour les entreprises – Softphone – service clic and call pour appeler vos clients depuis votre ordinateur

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